شرح وظايف امين اموال :
1- ثبت مشخصات كامل اموال و دارايي ها در دفتر و سيستم كامپيوتري ( در صورت وجود ) بصورت شماره هاي سريالي ( پلاك اموال ) و نصب شماره مذكور بر روي دارايي
2- بازديد دوره اي از اموال واحد بمنظور اطمينان از نگهداري درست و مناسب از دارايي
3- تحويل دارايي به اشخاص و نظارت بر امر تغيير و تحولات دارايي
4- ثبت مشخصات كامل اموال و دارايي ها در دفتر و سيستم كامپيوتري ( در صورت وجود ) بصورت شماره هاي سريالي ( پلاك اموال ) و نصب شماره مذكور بر روي دارايي
5- رويت كالاهاي خريداري شده وتحويل وتحول كالا با حضور كارپرداز وانبار دار
6- تطابق كالا با برگه درخواست،بررسي كالا از نظر صحت،سلامت،صدمه ديدگي ومرغوبيت با حضور كارشناس فني يا درخواست كننده كالا
7- كنترل تعداد قطعات جانبي كالاها از نظر كيفي وكمي
8- كسب اطلاع از جابجايي كالاها وكنترل اموال تحويل شده قبلي از نظرصحت وسلامت در قالب فرم مربوطه هنگام جابجايي كالاهاي تحويلي
9- تحويل اموال مورد جابجايي به تحويل گيرنده جديدواخذ امضاهاي لازم
10- به روز رساني فرم هاي 16،صورت برداري جديد از اموال تحويلي هر شش ماه يكبار
11- تنظيم صورت حسابهاي رسيده از روي رسيدهاي انبار وثبت مشخصات كامل اموال شامل: كشور سازنده،كارخانه سازنده،مدل،سريال،ابعاد ورنگ
12- پيگيري مغايرتهاي احتمالي دراموال واحدهاي تابعه تاحصول نتيجه
13- ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبني بر صحت صورتحسابهاي رسيده
14- تنظيم سند انتقال اموال خارج شده از واحد وارسال آن به مديريت امور مالي دانشگاه
15- تهيه صورت حسابهاي فرستاده جهت مديريت امور مالي دانشگاه
16- تنظيم فرمهاي فروش اموال جهت مديريت امور مالي دانشگاه
17- در صورت سرقت اموال،گزارش به مدير واحدودر صورت كشف، كنترل از نظر سالم بودن وتحويل از اداره آگاهي
18- اخذ مجوز خروج براي اموال تعميري از سوي مدير مربوطه وكنترل آن پس از برگشت
19- دريافت حواله انبارهاي تحويلي به واحد ها از انبار ها –تفكيك وبررسي حواله انبارهاي دريافتي وثبت در حساب بدهكاران وكسر از بدهي انبارها
20- بررسي تراز عملياتي دارايي هاي ثابت واستهلاك انباشته
21- شناسايي واصلاح كدهاي مصرفي واموالي كه به اشتباه در نرم افزار نظام نوين مالي تعريف گرديده است
22- راهنمايي ورفع مشكلات رابط اموال با هماهنگي امناي اموال واحدهاي تابعه